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リスク登録簿

リスクを追跡する事は、非常に複雑な仕事です。リスク登録簿テンプレートを使用すれば、識別したリスクと現状の対応策を記録する事で、リスクマネジメントを容易化する事ができます。

リスク記述書

リスク記述書は、メンバーがリスクを取り上げる事ができるようにするために使用されます。リスク記述書テンプレートでは、リスクの内容、発生確率、プロジェクトへの影響度を記述します。また、発生確率を押さえ、影響を軽減するための対応策を提案する事もできます。

リスクマネジメント計画書

リスクマネジメント計画書テンプレートを使用する事で、リスクを識別し、定性・定量分析を行い、リスクを管理する事ができるようになります。さらに、リスクの発生確率を減少させる対応策を定義する事もできます。また、リスクマネジメントに必要な役割と責任も定義する事ができます。

変更登録簿

プロジェクトの変更をコントロールする事は、非常に困難な仕事です。変更登録簿に記録する事で、プロジェクトマネジャーは、未実施の変更を把握し、承認した変更の実際の影響を評価する事ができるようになります。

変更要求依頼書

変更要求依頼書は、プロジェクトメンバーが正式にプロジェクトの変更を依頼するために使用されます。変更要求依頼書テンプレートでは、変更内容の詳細、及び、変更を実施した場合のプロジェクトへの影響度を記述し、承認を求めます。

変更マネジメント計画書

プロジェクト失敗の最大の原因が、スコープの変更によるものです。スコープをコントロールするためには、しっかりとした変更マネジメントプロセスを実施する必要があります。変更マネジメント計画書テンプレートでは、プロジェクトのスコープ、成果物、スケジュール、資源などの変更を正式に、定義し、評価し、そして承認するプロセスを構築する事ができます。

成果物登録簿

成果物登録簿は、成果物の作成進捗を記録するものです。成果物登録簿の目的は、個々の成果物の進捗状況と、品質目標に対する適合度を記録する事にあります。常に最新情報を保つ事は、プロジェクトの監視・コントロールの主要なアクティビティです。

品質評価報告書

品質評価報告書は、プロジェクトの成果物とプロセスを品質目標と比較評価する事で、現状の品質を把握するために使用します。差異が発見されると、品質改善作業を実施する事になります。

品質マネジメント計画書

成果物が顧客の要求事項に適合するためには、積極的に、品質マネジメントプロセスを実行しなければなりません。品質マネジメント計画書テンプレートを使用する事で、品質保証の評価方法、品質管理技法を定義する事ができ、成果物のプロセスの品質を評価する事ができるようになります。

経費登録簿

経費登録簿は、プロジェクトで発生するすべてのコストを記録するものです。プロジェクトマネジャーは、現在までの総コストを把握する事ができます。この記録は、プロジェクト全体の財務状況を把握するための有効な手段となります。

経費記述書

コストをコントロールするには、すべてのメンバーに、経費記述書を作成する事を求めなければなりません。経費記述書は、すべてのコストに関し、その詳細内容を記述し、プロジェクトマネジャーの承認を求めるものです。経費記述書テンプレートを使用する事で、プロジェクトコストを効果的にコントロールする事ができます。

コストマネジメント計画書

プロジェクトを予算の範囲内で終了させるためには、積極的に、コスト/経費をマネジメントしなければなりません。コストマネジメントプロセスでは、経費記述書を利用して、プロジェクトのコストを監視・コントロールします。コストマネジメント計画書テンプレートを使用する事で、予算の超過を防ぐ事ができるようになります。

実績登録簿

実績登録簿は、すべてのメンバーの実績時間を記録するものです。記録する事で、現在までの実績総時間と、全体的な成果を把握する事ができます。実績登録簿テンプレートを使用する事で、効果的にプロジェクトの現状を把握する事ができます。

実績報告書

実績時間を早期に把握するには、プロジェクトメンバーに実績報告書を記述する事を求めることが必要です。実績報告書がなければ、プロジェクトの実績進捗を把握する事は、非常に困難になります。

スケジュールマネジメント計画書

スケジュールマネジメント計画書

プロジェクトの成功には、実績時間を監視・コントロールする事が鍵となります。スケジュールマネジメント計画書テンプレートを使用する事で、実績報告書の記述、実績時間の評価、そして、タスク実行の漏れを防ぐことができます。さらに、実績時間の記録をする事で、常に、プロジェクトの最新状況を得る事ができます。

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