プロジェクトを終結させる事は、思ったほど容易な事ではありません。完了条件をすべて満たしているか、そして、残存事項をチェックしなければならないからです。さらに、成果物納入、文書発行、契約解除、資源の解放などを行わなければなりません。最後に、すべてのステークホルダーにプロジェクトが完了した事を報告しなければなりません。プロジェクト完了報告書テンプレートを使用する事で、これらのアクティビティを容易に行う事がができます。