調達各ステップの記録を作成する事が必要です。調達登録簿テンプレートは、作業範囲記述書、情報提供依頼書、提案依頼書の発行プロセスと、契約締結の状態を監視・コントロールする事ができます。したがって、容易に、調達プロセスを追跡し、ミスを防ぐことができます。