プロジェクト外部にアウトソースする事は、しばしばリスクを伴います。成功するためには、詳細な購入取得計画を作成し、外部の製品・サービスに対する要求事項、購買理由を明確にしなければなりません。また、入札を通して、外部納入者と製品・サービスが公正で適切に決定される必要があります。購入取得計画テンプレートを使用して、これらの事項をステップ毎に、詳細に文書化する事ができます。